Tarikh : 30 September 2012 (Ahad)
Masa : Bermula tepat 10:15 pagi (Waktu Kavyan)
Tempat : Kemuning Utama, Shah Alam
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Uthaya Sankar SB selaku
Presiden memulakan mesyuarat dan menerangkan tujuan mesyuarat kali ini. Beliau
mengemukakan beberapa cadangan untuk dibincangkan dalam “Hal-hal Lain” selain menegaskan
mengenai syarat kehadiran yang diputuskan pada Mesyuarat AJK 02/2012 dan Etika Mesyuarat Kavyan.
2. Pembentangan Minit Mesyuarat Lalu
2.1 Penolong Setiausaha, Kughan
Nadarajah membentangkan Minit Mesyuarat AJK 03/2012 (29 Julai 2012) untuk
pengesahan. Minit disahkan oleh Uthaya Sankar SB dan disokong oleh Magaenthiran
Periaswamy.
3. Laporan Aktiviti & Isu Penting (1
Ogos – 30 September 2012)
3.1 Jawatankuasa terbabit
membentangkan laporan aktiviti yang dikendalikan atau disertainya.
3.2 Bengkel Penulisan Cerpen di
SJKT Sungai Renggam yang sepatutnya diadakan pada 28 April 2012 ditangguhkan ke
tarikh lain atas permintaan pihak sekolah. Thiru Selvam (yang masih dalam cuti
sakit kerana kecederaan kaki) akan memaklumkan perkembangan selepas menghubungi
pihak sekolah pada 1 Oktober 2012.
3.3 Magaenthiran Periaswamy memaklumkan
perkembangan Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di Teluk Intan. Katanya,
pertukaran/perpindahan guru ke sekolah lain menyebabkan urusan sedikit
tergendala tetapi program akan tetap diadakan pada masa depan.
3.4 Uthaya Sankar SB
memaklumkan bahawa kenyataan media oleh Kavyan pada 28 September 2012
mengenai penyelarasan mata pelajaran Bahasa Malaysia di Sekolah Kebangsaan,
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil dan Sekolah Jenis Kebangsaan Cina disiarkan di Sinar Harian Online, Free Malaysia Today dan Malaysiakini.
3.5 Seminar Sastera Pelbagai Kaum di Aswara pada 6-7 September
2012. Uthaya Sankar SB hadir sebagai wakil Kavyan pada 7 September 2012 untuk
mendengar pembentangan.
3.6 Pertemuan Uthaya Sankar SB dengan
Datuk Ambiga pada 13 September 2012. Beliau antara lain melahirkan kekaguman
terhadap usaha Kavyan mendaulatkan Bahasa Malaysia secara berterusan melalui
pelbagai aktiviti.
3.7 Art for Grabs di Annexe Gallery, Pasar Seni pada 22-23
September 2012. Uthaya Sankar SB menjual buku-buku serta mempromosi Kavyan di
gerai.
3.8 Pertemuan dengan Penasihat
Agung Kavyan, Datuk A. Samad Said di Bangsar Utama pada 24 September
2012 untuk membincangkan perkembangan Kavyan dan isu-isu semasa. Beberapa rakan
turut hadir untuk bertemu beliau.
4. Aktiviti Akan Datang (Oktober –
Disember 2012)
4.1 Mesyuarat membincangkan
mengenai beberapa aktiviti yang sudah dirancang; khususnya pada Oktober hingga Disember
2012.
4.2 Pembahagian tugas turut
dilakukan bagi melancarkan perjalanan aktiviti yang dirancang.
4.3 Program Buku Jalanan di
Taman Tasik Shah Alam pada 6 Oktober 2012, 5:00 petang. Uthaya Sankar SB
diundang untuk bercakap mengenai isu pengharaman buku serta soal hak cipta dan
hak royalti karya.
4.4 Baca Cerpen Kavyan akan
diadakan di Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam. Uthaya Sankar SB akan
memaklumkan perkembangan selepas mendapat pengesahan tarikh daripada pihak perpustakaan.
4.5 Diskusi Karya Sasterawan
Kavyan yang dirancang bersama-sama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) mungkin akan
diganti dengan aktiviti lain. Uthaya Sankar SB akan memaklumkan perkembangan
selepas pertemuan dengan pihak berkenaan pada 4 Oktober 2012.
4.6 Ramakrishnan Ramasamy masih
berusaha mengenal pasti rumah anak-anak yatim untuk mengadakan program di sana.
Beliau akan memaklumkan perkembangan dalam mesyuarat akan datang.
4.7 Kughan Nadarajah
mencadangkan lawatan ke Kumpulan Media Karangkraf pada November 2012.
Penyertaan terbuka kepada orang ramai yang berminat untuk turut serta. Maklumat
lanjut dan perkembangan akan dipaparkan di blog Kavyan selepas perbincangan
dengan pihak Kumpulan Media Karangkraf.
5. Karya di Akhbar/Majalah
5.1 Sajak “Kurnia” tulisan Ramakrishnan
Ramasamy disiarkan dalam majalah Tunas
Cipta, Julai 2012.
5.2 Makalah “Kehebatan Varma
Kalai” tulisan Kughan Nadarajah disiarkan dalam majalah Dewan Budaya, September 2012.
5.3 Dua makalah tulisan Nizha
Periaswamy sudah dikirim kepada editor majalah Dewan Budaya untuk penilaian.
5.4 Sajak tulisan Salma
Dhineswary sudah dikirim kepada editor majalah Tunas Cipta untuk penilaian.
5.5 Uthaya Sankar SB ditawarkan
menjadi kolumnis di Projek Dialog mulai 18 September 2012 untuk menulis
isu-isu budaya dan minoriti. Makalah kedua mengenai isu “penyebaran agama Hindu” disiarkan pada 28 September 2012.
5.6 Ramakrishnan Ramasamy dan
Kughan Nadarajah sedang dalam proses menulis beberapa bahan (puisi/makalah)
untuk disalurkan ke majalah yang sesuai.
6. Hal-hal Lain
6.1 Uthaya Sankar SB mencadangkan
supaya elaun diberi kepada AJK yang menghadiri mesyuarat. Magaenthiran
Periaswamy berpendapat bahawa wang dalam tabung Kavyan wajar digunakan untuk
menampung kos (tol, petrol, penginapan) apabila wakil Kavyan pergi ke
tempat-tempat yang jauh untuk mengendalikan acara. Ramakrishnan Ramasamy
mencadangkan supaya wang dalam tabung Kavyan dibahagi dua, bagi menampung
kedua-dua cadangan di atas. Magaenthiran Periaswamy turut mencadangkan supaya
elaun diberi kepada AJK Kavyan yang karyanya disiarkan di akhbar/majalah.
Selepas dibincang dan dibahaskan, mesyuarat akhirnya bersetuju supaya elaun
diberi kepada AJK Kavyan (AJK Utama dan AJK Khas) yang menghadiri tiga kali
Mesyuarat AJK. Pengiraan jumlah kehadiran bagi tujuan ini akan dilakukan mulai
Mesyuarat AJK 05/2012 (November 2012). Kughan Nadarajah mencadangkan elaun
RM30.00 bagi tujuan itu dan dipersetujui sebulat suara oleh semua yang hadir.
6.2 Mesyuarat meneliti Borang Keahlian Kavyan yang diterima dan meluluskan beberapa
permohonan. Kughan Nadarajah selaku Penolong Setiausaha akan memaklumkan kepada
pemohon terbabit.
6.3 Uthaya Sankar SB
menghuraikan lebih lanjut mengenai isu “ada unsur penyebaran agama Hindu” dalam sebuah cerpennya. Uthaya
meminta para AJK Kavyan merujuk blog untuk maklumat terperinci mulai 1 Oktober 2012. Uthaya
akan mengadakan pertemuan dengan pihak terbabit pada minggu depan (1-5 Oktober
2012) untuk mendapatkan penjelasan kerana tidak mahu “alasan” sama diberikan
untuk menolak karya penulis pelbagai kaum pada masa hadapan.
6.4 Mesyuarat membincangkan
cadangan “Konvoi ke Rumah Ibadat” sebagai susulan kepada acara seumpama
sebelum ini. Mesyuarat bersetuju bahawa program ini amat sesuai ke arah memupuk
perpaduan dan persefahaman dalam kalangan masyarakat pelbagai kaum dan agama
menerusi acara berciri inter-faith.
Tiga tempat yang sedang dipertimbangkan adalah Jalan Ipoh-Jalan Sentul (Kuala
Lumpur), Seremban (Negeri Sembilan) dan Georgetown (Pulau Pinang).
6.5 Uthaya Sankar SB
memaklumkan mengenai projek penerbitan kumpulan cerpen yang sedang diusahakan
untuk awal tahun 2012. AJK Kavyan yang berminat turut dipelawa terlibat sebagai
Editor Bersekutu. Maklumat lengkap boleh dirujuk di blog.
6.6 Pelekat kereta “Kavyan”
akan diberi kepada AJK Kavyan (AJK Utama dan AJK Khas) yang berminat untuk
mempamerkannya pada kereta masing-masing. Langkah ini sebagai usaha mempromosi
Kavyan kepada orang ramai; khususnya pengguna jalan raya.
6.7 Ramakrishnan Ramasamy
mencadangkan supaya AJK Kavyan yang ada manuskrip baru agar membawanya bersama
ke Mesyuarat AJK supaya boleh dibincangkan bersama-sama selepas mesyuarat
ditangguhkan. Cadangan ini dipersetujui. Uthaya Sankar SB menyatakan bahawa
manuskrip juga boleh diedarkan melalui e-mel untuk dibaca, dikomen dan dibaiki
sebelum pertemuan akan datang.
7. Penangguhan Mesyuarat
7.1 Mesyuarat AJK Kavyan
seterusnya (05/2012) ditetapkan pada 25 November 2012 (Ahad), 10:15 pagi di
Shah Alam.
7.2 Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada 11:50 pagi; diikuti makan
tengah hari.
